Jedes Jahr entscheiden sich über 30.000 Schüler für eine Lehre und haben die Möglichkeit aus rund 215 verschiedenen Lehrberufen auszuwählen. Die Entscheidung für den richtigen Job und auch die Suche danach stellen somit eine Herausforderung dar. Neben persönlichen Merkmalen wie Begabungen, Interessen, Stärken, Talenten und Fähigkeiten tragen auch die Arbeitserfahrungen und Erzählungen von Eltern, Verwandten, Bekannten und Freunden dazu bei, der Entscheidung nach der richtigen Ausbildung einen Schritt näher zu kommen.
Für Unternehmen wird es immer wichtiger, den angehenden Lehrlingen das Unternehmen, den darin bestehenden Arbeitsalltag sowie das Arbeitsklima näher zu bringen, um die Entscheidung für eine Lehrstelle zu unterstützen. Und wer könnte das besser vermitteln als die Mitarbeiter eines Unternehmens selbst?
Auch dieses Jahr war opta data wieder auf der Suche nach ehrgeizigen Talenten für eine Lehrstelle im kaufmännischen oder auch im IT-Bereich. Anstatt den regulären Recruitingweg einzuschlagen, hat sich die Geschäftsleitung von opta data für einen integrativeren Ansatz entschieden:
Mitarbeiter wirken bei der Lehrlingsauswahl mit!
Dadurch eröffnet sich für die Bewerber die Möglichkeit, das Unternehmen und die Mitarbeiter aus einer spannenden Perspektive kennen zu lernen. Sie gewinnen einen realistischen Eindruck vom Tagesgeschehen, können Fragen stellen und sich austauschen.
Im wöchentlichen Stand-up Meeting wurde dem gesamten opta data Team das Pilotprojekt „Mitarbeiter wirken mit!“ erstmals vorgestellt. Alle Mitarbeiter, vor allem die aktuellen Lehrlinge, hatten die Möglichkeit bei der Suche nach neuen Talenten zu unterstützen. Sehr rasch fand sich eine freiwillige Task Force, die sich aus vier Lehrlingen (2x IT und 2x Bürokauffrau) und drei erfahrenen, langjährigen opta data Mitarbeiterinnen zusammensetzte. Schritt für Schritt wurde der Lehrlingsrekrutierungsprozess gemeinsam gestaltet.
Um eine möglichst hohe Reichweite zu erzielen und viele Lehrstellensuchende zu erreichen, wurden verschiedene Kanäle aktiviert. Neben Stellenausschreibungen auf der opta data Homepage wurden Anzeigen auf karriere.at und über den Arbeitsmarktservice geschaltet. Zudem nutzte man persönliche Netzwerke, vertraute auf persönliche Empfehlungen und stand in engem Austausch mit Schulen (z.B. durch eine Kooperation mit der HTL Grieskirchen), um neue Talente zu erreichen.
Nach dem offiziellen Bewerbungsschluss galt es aus einer Vielzahl an Bewerbungen, sowohl im IT- als auch im kaufmännischen Bereich, die geeignetsten Kandidaten auszuwählen und zum opta data Lehrlingstag einzuladen. Somit begann eine sehr intensive Phase – die Vorbereitung der Lehrlingstage – und somit Konzepterstellung, Ablaufplanung, Einteilung und die generelle Organisation der Lehrlingstage.
Mitte Jänner fanden schließlich die beiden Lehrlingstage für den kaufmännischen und den IT-Bereich statt. Diese begannen mit einer ausführlichen Unternehmensvorstellung. Schließlich gab es für die Bewerber die Möglichkeit in Individual- und Teamarbeit bei spannenden und lustigen Aufgaben mitzuwirken. In einem persönlichen Vier-Augen-Gespräch erhielten die Bewerber zudem die Möglichkeit Fragen zu opta data zu stellen. Die abschließende Führung durch die Räumlichkeiten von opta data bot nochmal Gelegenheit, sich einen Eindruck vom Unternehmen und dem Arbeitsalltag zu verschaffen. Mit Snacks und Getränken fanden die Lehrlingstage einen gemütlichen und geselligen Ausklang.
In ausführlicher Diskussion und Abwägung jedes einzelnen Bewerbers mit Mitarbeitern und Geschäftsleitung fand die finale Entscheidungsfindung statt. Und es hat sich gelohnt! – Das gesamte opta data Team freut sich darüber im Herbst 2019 einen neuen Lehrling im kaufmännischen Bereich begrüßen zu dürfen!
Warum wirken Mitarbeiter bei der Gestaltung des Lehrlingsrecruitings mit? Sie sind täglich mit den unterschiedlichsten Herausforderungen des Unternehmens betraut, kennen Arbeitsabläufe im Detail, leben und erleben die Unternehmenskultur. Dadurch können sie am besten einen realen Einblick in das Unternehmen opta data vermitteln. Bewerber lernen opta data auf authentische Art und Weise kennen und werden dadurch bei ihrer Entscheidungsfindung unterstützt. Die Entscheidung für eine Lehrstelle stellt schließlich eine langfristige, bedeutsame Entscheidung dar!
Interesse an einer Lehre bei opta data? Bewirb Dich jetzt per Mail an yourjob@optadata.at! Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen!